BVG Beteiligungsholding GmbH & Co. KG

Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Die BVG Beteiligungsholding GmbH und Co. KG und Ihre Tochterunternehmen, die URBANIS GmbH und die IOB Internationale Omnibusbahnhof Betreibergesellschaft mbH, nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern sehr ernst. Im Folgenden möchten wir Ihnen daher erläutern, welche Daten wir erheben, wie und für welche Zwecke wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst Informationen über Sie (u.a. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum), Informationen zu Ihren fachlichen Kompetenzen (u.a. Schulausbildung, Berufsausbildung, sonstige Fähigkeiten) sowie Nachweise entsprechender Angaben (u.a. Zeugnisse), die Sie mit der Bewerbung übermitteln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Erlaubnis oder Verpflichtung besteht oder Sie hierin einwilligen. Daneben werden Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung nur an Dritte weitergegeben, wenn eine entsprechende Vereinbarung mit diesen Dritten geschlossen ist, die sicherstellt, dass die Verarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 28 DSGVO.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Die von Ihnen übermittelte Bewerbung einschließlich der beigefügten Dokumente soll keine sensiblen personenbezogenen Daten enthalten. Sensible Daten meint personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Es steht ihnen jedoch frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft zu machen. Eine Verpflichtung hierzu besteht nicht.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten, die die BVG Beteiligungsholding GmbH und Co. KG und Ihre Tochterunternehmen, die URBANIS GmbH und die IOB Internationale Omnibusbahnhof Betreibergesellschaft mbH, in Bezug auf Bewerber verarbeitet, werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit diese Daten nicht legitimer Weise für andere Zwecke benötigt werden (bspw. wenn Sie ein Arbeitsverhältnis mit uns beginnen).

Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten jederzeitiges Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte durch eine nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden. Dadurch, dass wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Als Betroffener haben Sie in Bezug auf die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls folgende Datenschutzrechte:

• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  
  
• das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16-18 DSGVO)
  
  
• Hierzu ist anzumerken, dass dies nur gilt, wenn die (weitere) Verarbeitung der Daten datenschutzrechtlich unzulässig ist, insbesondere, weil die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, oder Sie erfolgreich von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Gebrauch gemacht haben. In Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden;
  
  
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  
  

Zusätzlich dazu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken oder zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen aufgrund eines besonderen, Sie betreffenden Einzelfalls verarbeiten. Es dürfen keine Entscheidungen über Sie getroffen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (z.B. Profiling), wenn diese Entscheidungen Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO)

Kontakt

Sofern Sie weitere Fragen oder Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zögern Sie nicht, unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter Datenschutz@bvg.de zu kontaktieren.